Evenementendesk

Evenementendesk Enkhuizen: meer bekendheid voor jouw evenement

Evenementendesk Enkhuizen. Wie zijn wij en wat doen wij?

Evenementen verbinden bewoners met hun stad, met bezoekers en met bedrijvigheid. Daarmee vormen ze een belangrijk citymarketing instrument. Het vergroten van betrokkenheid van bewoners, het aantrekken van bezoekers, het stimuleren van verblijfsduur en bestedingen zijn allemaal elementen die hieruit kunnen voortvloeien.

Gemeente Enkhuizen voert dan ook een actief beleid op het gebied van evenementen en heeft Stichting Marketing Enkhuizen gevraagd een evenementendesk op te zetten en een aantal praktische zaken uit te voeren.

De werkzaamheden die Stichting Marketing Enkhuizen in het kader van de evenementendesk uitvoert, hebben betrekking op communicatie van evenementen, het ondersteunen van organisatoren in de relatie met de gemeente, het coördineren van data en aanvragen op hoofdlijnen en adviseren.

Concreet:

● Invoeren + onderhouden van een (online) evenementenkalender op www.visitenkhuizen.nl
● Afstemmen met de gemeente over de beschikbare/vergunde data en locaties voor evenementen voor een gewenste spreiding en om conflicten en overlast te voorkomen.
● Coördinerende functie bij datumkeuze in relatie tot spreiding en clustering jaarplanning. Afstemming met gemeente en organisatoren.
● Adviesfunctie voor (nieuwe) evenement organisatoren.
● Afstemming evenementen vragen in relatie tot kernwaarden van de stad
● Advisering gemeente Enkhuizen bij keuze (voor ondersteuning van) etalage en evenementen
● Uitgave van B2B nieuwsbrief aan evenementenorganisatoren en ondernemers
● Organisatie overleg gemeente, Stichting Marketing Enkhuizen en evenementenorganisatoren.

Promotie en marketing ondersteuning

Er zijn verschillende mogelijkheden om je evenement te promoten. Zo kun je onder andere kosteloos gebruik maken van de plakzuilen van de Gemeente en je evenement laten vermelden op de websites van Visit Enkhuizen (Visitenkhuizen.nl) en Beleef Westfriesland (Beleefwestfriesland.nl).

Stichting Marketing Enkhuizen kan evenementen extra onder de aandacht brengen via bijvoorbeeld social media, website en nieuwsbrief. Voor meer informatie kun je een mailtje sturen naar info@marketingenkhuizen.nl.

Wil je jouw evenement extra promoten door middel van een flyer en/of posters? Onze lokale drukkers gaan graag voor je aan de slag en kunnen je desgewenst ook helpen met de vormgeving van je drukwerk:

CommunicatieKanjers, M2 Printing, Mayflower visuele reclame producties, Harry
Posthumius, Drukkerij Eurodruk (Zwaag)

Aan de slag...

Vergunning aanvragen

Een evenement aanmelden of vergunning aanvragen? Kijk dan op de site van Gemeente Enkhuizen. Kom je er in je eentje niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

Subsidie- en sponsormogelijkheden

Organisaties kunnen bij Gemeente Enkhuizen subsidie voor activiteiten aanvragen, bijvoorbeeld op het gebied van sport, jeugd, cultuur, ontmoeting of evenementen. Meer informatie en een aanvraagformulier vind je op de site van Gemeente Enkhuizen.

Ook Provincie Noord-Holland ondersteunt culturele en sportieve evenementen en organisaties in de provincie. Lees meer hierover in het artikel helemaal onderaan deze pagina of kijk op de site van Provincie Noord-Holland.

Afstemming en clustering op de jaarkalender

De evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen is spin in het web met betrekking tot de evenementenjaarkalender van Enkhuizen. Ben je van plan om dit jaar of komende jaren een evenement te organiseren in Enkhuizen? Meld je evenement dan zo snel mogelijk aan bij de evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen, bij voorkeur voor 1 november voorafgaand aan het jaar wanneer je het evenement wilt organiseren. Eventuele knelpunten met betrekking tot locaties, soortgelijke evenementen en doelgroepen kunnen zodoende in een zo vroeg mogelijk stadium worden opgelost. Daarnaast heb je snel inzicht wat er zich afspeelt in en rond jouw evenement. Wij stellen vervolgens een concept evenementenkalender samen die evenwichtig is in tijd, ruimte en thematiek. Let op: een vergunning en eventuele subsidie vraag je aan via Gemeente Enkhuizen.

Driehoeks/sandwichborden en spandoeken

In Enkhuizen kun je op vastgestelde locaties driehoeks- en sandwichborden en/of spandoeken plaatsen om je evenement extra onder de aandacht te brengen. Hiervoor heb je wel een vergunning nodig. Deze kun je aanvragen via dit formulier.

Let op: informeer vooraf bij de gemeente of het plaatsen van reclame nog is toegestaan. Er geldt een maximum aan het aantal borden (of andere reclame-uitingen) dat mag worden geplaatst. Is het maximum bereikt, dan zal de gemeente nieuwe aanvragen afwijzen.

Gratis online promotie

Om een evenement bij een breder publiek bekend te maken, kun je jouw evenement aanmelden bij online uitagenda’s. Zo’n vermelding is veelal kosteloos. Gratis vermelding in de evenementenkalender kan o.a. op de websites van Visit Enkhuizen en Steekomroep West-Friesland.

Ondersteuning vanuit de provincie

De provincie ondersteunt diverse culturele en sportieve evenementen en organisaties in de provincie. Want van een rijk cultureel aanbod profiteren inwoners, toeristen én ondernemers.

De provincie heeft een sponsorbeleid voor grote evenementen met een regionale uitstraling en evenementen die de economie stimuleren. Organisaties  kunnen zich voor een sponsoraanvraag melden bij de provincie. Deze worden beoordeeld aan de hand van een aantal uitgangspunten. Hierbij streeft de provincie naar variatie in thema’s, spreiding in tijd en ruimte en afwisseling tussen typen evenementen. Bekijk deze informatie ook hier.

Ook handig om te weten

Het digitale magazine ‘Gezondheid en veiligheid bij evenementen‘ is o.a. bestemd voor organisatoren van evenementen en geeft  snel en overzichtelijk duidelijke informatie. Per onderwerp ziet u de grootste risico’s zijn m.b.t. infectieziekten, veiligheid en gezondheid, welke maatregelen u als  organisator kan en/of moet nemen en waar u meer informatie vindt.