Evenementendesk
” Evenementendesk Enkhuizen: makkelijker en veiliger een evenement organiseren. “
Welkom bij Evenementendesk Enkhuizen
In onze bruisende stad zijn volop mogelijkheden voor grote en kleine festiviteiten. Wil jij een evenement in Enkhuizen organiseren of heb je een leuk idee voor een activiteit? De evenementendesk van Stichting Enkhuizen Marketing helpt je graag op weg.
Ondersteuning
Heb je ideeën voor een nieuw evenement in Enkhuizen? Oriënteer je je op de haalbaarheid ervan? Wil je weten of je een vergunning nodig hebt? Wil je over de toekomst van een bestaand evenement van gedachten wisselen?
Bespreek je plannen al in een vroeg stadium met de evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen. Wij kunnen je gratis ondersteunen bij de programmering, promotie, partners, processen en locaties. Stuur ons je ideeën of voorlopige plannen en stel je vragen, of mail ons om een persoonlijke afspraak te maken.
Evenementendesk Enkhuizen. Wie zijn wij en wat doen wij?
Evenementen verbinden bewoners met hun stad, met bezoekers en met bedrijvigheid. Daarmee vormen ze een belangrijk citymarketing instrument. Het vergroten van betrokkenheid van bewoners, het aantrekken van bezoekers, het stimuleren van verblijfsduur en bestedingen zijn allemaal elementen die hieruit kunnen voortvloeien.
Gemeente Enkhuizen voert dan ook een actief beleid op het gebied van evenementen en heeft Stichting Marketing Enkhuizen gevraagd een evenementendesk op te zetten en een aantal praktische zaken uit te voeren.
De werkzaamheden die Stichting Marketing Enkhuizen in het kader van de evenementendesk uitvoert, hebben betrekking op communicatie van evenementen, het ondersteunen van organisatoren in de relatie met de gemeente, het coördineren van data en aanvragen op hoofdlijnen en adviseren.
Concreet:
● Invoeren + onderhouden van een (online) evenementenkalender op www.visitenkhuizen.nl
● Afstemmen met de gemeente over de beschikbare/vergunde data en locaties voor
evenementen voor een gewenste spreiding en om conflicten en overlast te voorkomen.
● Coördinerende functie bij datumkeuze in relatie tot spreiding en clustering jaarplanning.
Afstemming met gemeente en organisatoren.
● Gastheer en adviesfunctie voor (nieuwe) evenement organisatoren.
● Coördinerende rol evenementen aanvragen.
● Afstemming evenementen vragen in relatie tot kernwaarden van de stad
● Advisering gemeente Enkhuizen bij keuze (voor ondersteuning van) etalage en A evenementen
● Uitgave van B2B nieuwsbrief aan evenementenorganisatoren en ondernemers
● Organisatie overleg gemeente, Stichting Marketing Enkhuizen en
evenementenorganisatoren.
Promotie en marketing ondersteuning
Er zijn verschillende mogelijkheden om je evenement te promoten. Zo kun je onder andere kosteloos gebruik maken van de plakzuilen van de Gemeente en je evenement laten vermelden op de websites van Visit Enkhuizen en Holland Boven Amsterdam.
Stichting Marketing Enkhuizen kan evenementen extra onder de aandacht brengen via bijvoorbeeld social media, website en nieuwsbrief. Voor meer informatie kun je een mailtje sturen naar evenementen@marketingenkhuizen.nl
Wil je jouw evenement extra promoten door middel van een flyer en/of posters? Onze lokale drukkers gaan graag voor je aan de slag en kunnen je desgewenst ook helpen met de vormgeving van je drukwerk:
CommunicatieKanjers, M2 Printing, Mayflower visuele reclame producties, Harry Posthumius, Drukkerij Eurodruk (Zwaag)
Team Stichting Marketing Enkhuizen:
Bart Vriend
Marianne de Zwart
Mike Leegwater
Peter Timmermans
Aan de slag...
Vergunning aanvragen
Een evenement aanmelden of vergunning aanvragen? Kijk dan op de site van Gemeente Enkhuizen. Kom je er in je eentje niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.
Subsidie- en sponsormogelijkheden
Organisaties kunnen bij Gemeente Enkhuizen subsidie voor activiteiten aanvragen, bijvoorbeeld op het gebied van sport, jeugd, cultuur, ontmoeting of evenementen. Meer informatie en een aanvraagformulier vind je op de site van Gemeente Enkhuizen.
Ook Provincie Noord-Holland ondersteunt culturele en sportieve evenementen en organisaties in de provincie. Lees meer hierover in het artikel helemaal onderaan deze pagina of kijk op de site van Provincie Noord-Holland.
Afstemming en clustering op de jaarkalender
De evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen is spin in het web met betrekking tot de evenementenjaarkalender van Enkhuizen. Ben je van plan om dit jaar of komende jaren een evenement te organiseren in Enkhuizen? Meld je evenement dan zo snel mogelijk aan bij de evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen, bij voorkeur voor 1 oktober voorafgaand aan het jaar wanneer je het evenement wilt organiseren. Eventuele knelpunten met betrekking tot locaties, soortgelijke soortgelijke evenementen en doelgroepen kunnen zodoende in een zo vroeg mogelijk stadium worden opgelost. Daarnaast heb je snel inzicht wat er zich afspeelt in en rond jouw evenement. Wij stellen vervolgens een concept evenementenkalender samen die evenwichtig is in tijd, ruimte en thematiek. Let op: een vergunning en eventuele subsidie vraag je aan via Gemeente Enkhuizen.
Driehoeks/sandwich-borden en spandoeken
In Enkhuizen kun je op vastgestelde locaties driehoeks/sandwich-borden en/of spandoeken plaatsen om je evenement extra onder de aandacht te brengen. Hiervoor heb je wel een vergunning nodig. Deze kun je aanvragen via dit formulier. Wanneer de gemeente je aanvraag goedkeurt, krijg je een route toegewezen met 20 locaties waar je de driehoeks/sandwich-borden mag plaatsen. De gemeentelijke leges voor deze reclamevergunning bedragen € 82,85 (2022).
Let op: informeer vooraf bij de gemeente of het plaatsen van reclame nog is toegestaan. Er geldt een maximum aan het aantal borden (of andere reclame-uitingen) dat mag worden geplaatst. Is het maximum bereikt, dan zal de gemeente nieuwe aanvragen afwijzen.
Gratis online promotie
Om een evenement bij een breder publiek bekend te maken, kun je jouw evenement aanmelden bij online uitagenda’s. Zo’n vermelding is veelal kosteloos. Gratis vermelding in de evenementenkalender kan o.a. op de websites van Visit Enkhuizen en WEEFF Radio.
Ondersteuning vanuit de provincie
De provincie ondersteunt diverse culturele en sportieve evenementen en organisaties in de provincie. Want van een rijk cultureel aanbod profiteren inwoners, toeristen én ondernemers.
De provincie heeft een sponsorbeleid voor grote evenementen met een regionale uitstraling en evenementen die de economie stimuleren. Meer informatie staat in de Uitgangspunten Evenementensponsoring 2020-2023. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de manager evenementensponsoring van de provincie, Rieneke Kanne via kanner@noord-holland.nl.
Organisaties kunnen zich voor een sponsoraanvraag melden bij de provincie. Deze worden beoordeeld aan de hand van een aantal uitgangspunten. Hierbij streeft de provincie naar variatie in thema’s, spreiding in tijd en ruimte en afwisseling tussen typen evenementen.
Bekijk deze informatie ook hier.
